Connexion aux distributeurs alimentaires et injection de vos factures d'approvisionnement

Ajout d'un distributeur alimentaire

Rendez-vous sur la page Distributeurs à partir de la fiche de votre succursale;
Appuyez sur le bouton d'ajout ( + );
Sélectionnez le distributeur à ajouter;
Entrez votre numéro de compte (celui de votre succursale chez ce distributeur) et appuyer sur Enregistrer;
Le distributeur apparaîtra dans la liste et sera maintenant disponible pour l'ajout de factures;

Distributeur connecté (injection entièrement automatique)

Certains distributeurs alimentaires bénéficient d'une connexion directe avec RESTOCK. Cette connexion permet l'injection automatique de vos factures d'approvisionnement et la mise à jour de votre bottin de produits et de votre inventaire théorique sans aucune intervention de votre part.

Dès la création de votre compte chez un distributeur alimentaire connecté, une requête est envoyée afin d'injecter votre historique d'achat des 3 à 12 derniers mois.
Par la suite, vos factures courantes seront injectées via une passerelle directe avec ce distributeur. Votre bottin de produits et vos quantités théoriques seront mis à jour automatiquement.

Connexion avec la SAQ

Cette procédure identifie les étapes à suivre par un titulaire de permis pour autoriser un fournisseur de logiciel à accéder à ses informations de facturation SAQ.

Consulter la procédure

Distributeur partiellement connecté (décodage logiciel de factures PDF)

Les distributeurs partiellement connectés requiert l'envoi par courriel de vos factures (au format PDF). Vous pouvez demander à ces distributeurs de nous faire parvenir vos factures à l'adresse courriel api@restock.restaurant. Si les factures envoyées sont conformes, notre logiciel pourra décoder le contenu et injecter vos achats à votre compte RESTOCK (un peu comme le ferait la connexion directe). Des délais de traitement (normalement 12-24 heures) sont à prévoir avant de voir apparaître vos produits / achats dans le tableau de bord. Il est également possible de déposer vos fichiers PDF manuellement via l'interface prévu à cet effet (section Approvisionnement > Factures).

Important: Les factures doivent être au format PDF valide et le texte doit pouvoir être sélectionné par le logiciel. Aucune facture photographiée ou numérisée et ensuite transformée en PDF ne sera traitée.

Distributeur non-listé

Il est également possible d'ajouter un distributeur qui n'est pas dans la liste en effectuant d'abord une recherche (afin de s'assurer qu'il n'existe pas déjà), puis en cliquant sur "+ NOUVEAU DISTRIBUTEUR". Il suffit alors de compléter le formulaire de création pour le rendre disponible et ajouter vos factures manuellement.

Résolution de problèmes

Que signifie l'avertissement "Vérification requise"?

Cet avertissement indique normalement que nous n'avons pas reçu de factures de ce distributeur depuis un certain temps. Si c'est normal vous n'avez rien à faire. Sinon vous pourriez vouloir vous assurer que tout est en ordre avec ce distributeur.

Mis à jour le : 10/09/2024